Referat af ekstraordinær generalforsamling i Vejlaug Bjerregårdsvej.
Tid og sted: 08. november 2014 Hvide Sande Sømandshjem.
63 fremmødte.
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Oplæg retssag/dom v/formanden.
- Dom og følgevirkning v/advokatfuldmægtig Christian Parbo.
- Forslag til ændring af vedtægterne v/Erik Stenger.
- Godkendelse af vedtægterne.
- Eventuelt.
Ad 1) Til dirigent valgtes Erik Stenger, Bjerregårdsvej 5.
Ad 2) Til referent valgtes Birte Jensen, Bjerregårdsvej 212.
Ad 3) Formand Henning Grosen Bjerregårdsvej 442 Retssag / Dom.
Som bekendt fra vores generalforsamling den 11. maj 2013 gjorde jeg opmærksom på, at det kunne blive nødvendigt at sende et medlem til sagfører. Det var der fuld opbakning til fra generalforsamlingen.
Det blev desværre nødvendigt, da Advodan inkasso Pernille Strunge ikke kunne komme videre.
Sagen begyndte så at gå sin gang, og det var Advokatfuldmægtig Susan Damsø, der førte sagen.
Den 30. januar 2014 modtog Susan Damsø en mail fra sagsøgte, at der dags dato var indbetalt kr. 600,- + renter og at sagsøgte anmodede om, at sagen stoppede hermed.
Samtidig gjorde sagsøgte opmærksom på følgende: Det skal understreges, at dette ikke er udtryk for, at jeg anerkender påstand om fremtidig medlemskab.
Vi kunne ikke stoppe sagen med den sidste bemærkning.
På grund af betaling skulle sagen flyttes fra Småsagsprocessen til principiel sag under civile sager. Vi var nødt til at fortsætte sagen for at undgå manglende betaling i fremtiden.
Ved en samtale med advokaten den 12. maj 2014 fik jeg lidt af en nedslående meddelelse. Det vi troede var helt i orden, nemlig §2 i vores vedtægter, hvor der står: Alle grundstykker, som har adgang fra Bjerregårdsvej, er pligtige medlemmer af Vejlaug Bjerregårdsvej jvf. beslutning fra Kommunen og afstemning blandt beboere.
Jeg blev belært om, at §2 intet er værd, for det er ikke tinglyst. Kommunen har vildledt os ved opstart af Vejlauget. Ved opstarten af Vejlauget skulle der have været en tilmelding i form af en underskrift, at man ønskede at overdrage sit vejvedligeholdelsespligt til vejlauget.
Det er ikke i orden, så det ser sort ud med hensyn til at få medhold i sagen.
Omkring 1. juni 2014 blev jeg kontaktet af Advokatfuldmægtig Thomas Mikkelsen, som havde overtaget sagen, da Susan Damsø var rejst.
Thomas Mikkelsen ønskede at få at vide, om vejlauget havde udført noget for sagsøgte – var der en dialog – havde sagsøgte deltaget i generalforsamling og kan det bevises?
Disse oplysninger skulle bruges til at bevise, at sagsøgte, som er en af grundejerne, siden stiftelsen har anerkendt vejlaugets eksistens og berettigelse, herunder ved betaling af det opkrævede kontingent til og med kontingentet for 2011, og da hun under hovedforhandlingen har forklaret, at hun stedse har været indstillet på at betale et beløb på 300 kr. for at bidrage til, at adgangsforholdene til hendes ejendom vedblivende var acceptable.
DOM.
Thi kendes for ret:
Sagsøgte skal anerkende at være pligtigt medlem af Vejlaug Bjerregårdsvej og dermed pligtig at betale det af Vejlaug Bjerregårdsvej til enhver tid fastsatte medlemskontingent.
Sagsøgte skal inden 14 dage til sagsøgeren, Vejlaug Bjerregårdsvej, betale kr. 13.000,- i sagsomkostninger.
Ad 4) Advokatfuldmægtig Christian Parbo Advodan Billund.
Juridisk rådgivning samt oplæg om medlemskab af vejlauget.
På mødet gennemgik Christian dommen ”Vejlaug Bjerregårdsvej” mod sagsøgte sagsnummer
BS C4-1567/2013 afsagt den 13. august 2014.
Yderligere informerede han om problematikken vedrørende den manglende tinglysning på de enkelte ejendomme af medlemskab af vejlauget.
Konklusionen var, at skal der være en medlemspligt, så skal medlemspligten tinglyses på hver enkelt ejendom, for ellers kan man på sigt ikke håndhæve medlemskabet. Dette kræver, at alle medlemmerne giver deres tilsagn og altså er indforstået med tinglysningen.
Ad 5) Erik Stenger Gennemgik vedtægtsændringerne.
Der blev forlagt vedtægtsændringer der indebar, at medlemskabet skulle tinglyses på hver enkelt ejendom.
Efter gennemgang:
Fra salen blev der stillet forslag om rettelser til de fremlagte vedtægter.
Christian Parbo informerede om, at det ikke var muligt at komme med ændringsforslag til de fremlagte vedtægter, men at det kun var muligt at vedtage eller forkaste det allerede fremlagte forslag.
94 og 338 – punktet i vedtægterne – der foretages normalt ikke snerydning og glatførebekæmpelse – kan den enkelte grundejer blive gjort ansvarlig ved uheld?
Advokaten undersøger sagen – svaret fra advokaten kommer på hjemmesiden.
Nr. 91a – Hvem er vejmyndighed? Svar: Kommunen er øverste vejmyndighed.
Nr. 351 – Hvis en grund udstykkes i to – hvad sker der med den nye grund? Svar: Den nye grund har de samme forpligtigelser som den oprindelige grund og er pligtig medlem.
Nr. 27 – Hvad kostede retssagen vejlauget og hvad vil tinglysningen koste? Svar: Retssagen kostede . kr. 6.250,- + omkostninger. Tinglysningen koster kr. 470,-/grund excl. Moms, som betales af Vejlauget.
Nr. 234 – Takkede bestyrelsen for deres indsats.
Ad 6) Godkendelse af Vedtægterne.
Inden der skulle stemmes om vedtægterne, gennemgik formanden følgende:
Vi har sammen med invitationen medsendt 1 stk. deltagerbillet pr. husstand. Denne deltagerbillet er afleveret v/indgangen og ombyttet med 3 stk. stemmesedler mærket 1-2-3. Der er udleveret 34 stk. stemmesedler. Til afstemning vedr. vedtægterne skal stemmeseddel 1 anvendes. Alt andet er ugyldigt.
Som formand har den sag berørt mig dybt. Jeg har haft nogle søvnløse timer over sagen og over at vedtægterne fremadrettet ikke er i orden. Derfor beder jeg om, at vi får det bragt i orden.
Afstemning:
Stemmetællerne Christian Parbo og Erik Stenger kunne efter optælling oplyse følgende:
34 stemte JA = ALLE.
Vedtægtsændringerne VEDTAGET.
Ad7) Evt.
212 – Bestyrelsen takkede for den store opbakning.
446 – Bestyrelsen er tidligere takket for indsatsen, men jeg synes også, at vi skal råbe HURRA for dem.
Der afholdes ikke plante dag i år, men der afholdes klitdag lørdag den 28.03.15.
HUSK – det er vigtigt, at tinglysningsdokumentet underskrives og sendes retur til advokaten så hurtigt som muligt.
Referent Birte Jensen Bjerregårdsvej 212.
Dirigent Erik Stenger Bjerregårdsvej 5.
Formand Henning Grosen Bjerregårdsvej 442.
